邮件模板
- 功能入口:邮件模板 - 来发信
- 模板用途:可以用于1️⃣群发邮件 ,也可2️⃣写新邮件时调用。
- 关于变量:通过
变量
,可以让你每一封邮件都独一无二,对应收件人发送不同的内容
一、界面预览
- 邮件模板管理界面
- 1️⃣ 功能入口:在
设置
下,点击邮件模板
- 2️⃣ 目录与模板列表:默认是空白的,需点击右上角新建
- 3️⃣ 新增目录与模板:在右上角点击
+目录
或+模板
,分别新建模板目录
与模板
。- 4️⃣ 编辑模板界面:点击右上角的
+模板
打开邮件编辑界面。
二、新增模板
TIP
- 1️⃣ 模板目录:可以理解为
文件夹
,一个目录中可以放多个模板,只有一级,不可创建目录。 - 2️⃣ 邮件模板:可以在目录中创建,也可以直接在顶级目录中新建。
1️⃣ 模板目录
- 新建模板目录: 右上角点击
+目录
,在弹窗中输入目录名称
并点击创建
按钮。 - 👉 注意:目录名称请根据自身情况合理设置,要便于营销时进行选择。
- 邮件目录操作
- 1️⃣ 目录列表:创建的目录直接展示在列表中
- 2️⃣ 修改目录:点击
修改
修改当前目录的名称- 3️⃣ 删除目录:点击
删除
可以彻底删除当前目录
2️⃣ 邮件模板
- 新建邮件模板: 右上角点击
+模板
,在弹窗中编辑模板信息。
三、编辑模板
0️⃣ 界面说明
- 编辑界面说明
- 1️⃣ 邮件名称:你也可以理解为邮件备注,👉
给你自己看的
- 2️⃣ 邮件目录:对模板进行分类,便于营销时快速选择。
- 3️⃣ 邮件主题:对方看到的开发信的主题。
- 4️⃣ 邮件内容:对方看到的开发信的内容。
1️⃣ 模板名称
- 模板名称:用于对邮件模板进行备注,这个信息是给你自己看的。
- 建议格式:
{客户群体}-{语言}-{模板编号}-{其他说明}
,通过这些能快速了解模板内容- 名称演示:
宠物食品制造商-英文-002-引导客户回复编号
2️⃣ 选择目录
- 模板目录:用于对邮件模板进行分类管理。
- 1️⃣ 选择目录:点击图中的①,在下拉中选择对应目录;
- 2️⃣ 新建目录:如果没有合适的目录,点击下图中的③进行目录的新建。
- 👉 请注意:按照客户群体创建目标,同一客户群体的模板放一个目录
3️⃣ 邮件主题(主题变量)
TIP
邮件模板主题:客户邮件中看到的主题,通过主题中插入变量让主题信息自动变化。
- 示例:发信时对应显示信息,比如人名
✍️ 1️⃣ 原始数据预览
姓氏 | 名字 | 邮箱 | 公司 | 职位 |
---|---|---|---|---|
张 | 三 | zhangsan@cnger.cn | 南京知机信息科技有限公司 | CEO |
李 | 四 | lisi@cnger.cn | 南京知机信息科技有限公司 | CTO |
王 | 五 | wangwu@cnger.cn | 南京知机信息科技有限公司 | CFO |
赵 | 六 | zhaoliu@cnger.cn | 南京知机信息科技有限公司 | COO |
✍️ 2️⃣ 导入预览数据
- 2️⃣ 数据预览:这是导入联系人后的界面
✍️ 3️⃣ 标题预期效果
- 3️⃣ 目标效果:我们想让
张三
、李四
、王五
、赵六
收到的邮件主题如下表
客户 | 主题 |
---|---|
张三 | re/fw:张 三 ,关于你在南京知机信息科技有限公司 的CEO 职位说明 |
李四 | re/fw:李 四 ,关于你在南京知机信息科技有限公司 的CTO 职位说明 |
王五 | re/fw:王 五 ,关于你在南京知机信息科技有限公司 的CFO 职位说明 |
赵六 | re/fw:赵 六 ,关于你在南京知机信息科技有限公司 的COO 职位说明 |
- 分析规律:在下文中我们分别插入对应的字段即可实现以上的效果
re/fw:{姓氏} {名字},关于你在 {公司} 的 {职位} 职位说明
✍️ 4️⃣ 变量插入实操
- 4️⃣ 变量插入:在
主题
后点击变量
,选择对应的变量进行插入
- 👉 演示视频:
点视频左下角播放视频,点右下角可全屏播放视频
- 👉 最终模板:最终模板内容如下图
✍️ 5️⃣ 最终收信内容
- 邮件列表:邮件列表中看的4封邮件的效果
- 邮件详情:这是邮件里的内容
4️⃣ 邮件内容(变量与签名)
🌟 内容插入变量
- 1️⃣ 插入变量:点击邮件内容上方的
插入变量
,选择对应的变量进行插入。- 👉 完整流程:参照主题插入变量。
- 2️⃣ 内容预览
- 邮件列表:邮件列表中看的4封邮件的效果
- 邮件详情:这是邮件里的内容
🌟 内容插入签名
- 1️⃣ 插入签名:点击内容编辑的上方
插入签名
打开签名选择弹窗。- 2️⃣ 选择签名:可以选择已有的签名,也可以点击
新建签名
。
- 更多内容请参照👉 邮件签名
- 签名预览:插入签名后,最终效果如下。
四、演示案例-群发offer
- 1️⃣ 目标人员:我们给以下4人发送offer邮件
- 2️⃣ 邮件模板:以下是群发的内容,我们插入了对应的变量。
- 3️⃣ 最终效果:参照👉 邮件群发我们给这四个人群发了邮件。
- 列表预览:收到的邮件列表如下图。
- 邮件详情:我们随机点击邮件进入查看内容详情。
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