邮件列表
一、界面预览
二、常用操作
1️⃣ 搜索邮件
搜索邮件:通过关键词可以快速关联相关的邮件
- 点击界面上的搜索框
- 输入要搜索的关键词,关联相关邮件。
2️⃣ 邮件分类
邮件分类:针对邮件的分类
- 新建分类:点击
+
,在弹出的输入框输入分类名称,以及设置分类颜色。
- 关联分类:给
邮件
关联分类- 1️⃣ 关联邮件分类:给没有分类的邮件,加上指定的分类
- 2️⃣ 移除邮件分类:移除已有的邮件分类。
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3️⃣ 邮箱标签
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4️⃣ 已读/未读
- 阅读状态:邮件可以在已读未读之间自由切换
- 标记未读:
已读
的状态下,点击标记未读
,可以把邮件状态修改为未读
。- 标记已读:同上,在
未读
的状态下。
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5️⃣ 回复/转发
- 回复邮件:邮件界面右上角点击对应的图标。
- 回复:仅回复给发信人
- 回复所有:不仅回复发信人,也回复给其他收信人。
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- 转发邮件:把邮件转给其他人
- 操作路径:邮件的右上角点击
转发
。
6️⃣ 移动/删除
- 移动邮件:把邮件移动到其他的邮件夹(文件夹)
- 路径:在邮件的右上角点击更多,选择
移动到
,在下级菜单中选择要移动的文件夹。
- 删除邮件:把邮件从删除到
已删除
文件,此处并非彻底删除
- 操作:邮件右上角点击
更多
,并选择删除
- 彻底删除:把邮件从系统中彻底删除
- 操作:进入
已删除
文件夹,找到要彻底删除的邮件,点击右上角的更多
,选择彻底删除
7️⃣ 拒收/举报
- 拒收邮件:被拒收后,发信人发送的邮件将无法进入收件箱,历史邮件也会被拉入
邮件邮件
文件夹。
- 操作:邮件右上角,点击
更多
,选择拒收
,确定信息无误后,点击确定
。
- 举报邮件:被举报的邮件将被提交到系统后台进行审查,同时你可以将对方拉入收信黑名单、发信黑名单,以及把历史邮件移入垃圾邮件。
- 操作:邮件右上角,点击
举报
,确认信息后点击确认举报
8️⃣ 翻页/跳转
- 翻页:点击
上一页
或者下一页
进行翻页操作 - 跳转:点击
跳转
,可直接跳到指定页面。
- 目标页面:点击跳转,在弹窗中输入具体的页码进行跳转。
三、批量管理
1️⃣ 筛选邮件
- 按阅读状态
- 全部邮件:包含未读和已读
- 已读邮件:筛选状态为已读的邮件
- 未读邮件:筛选状态为未读的邮件
- 按归属人员
- 在
企业版
中,可以通过归属
进行筛选 👉 仅限企业版
2️⃣ 选择邮件
- 选择邮件
- 1️⃣ 选择当前页:选择当前页面的邮件
- 2️⃣ 选择所有:选择文件夹下的所有邮件
3️⃣ 批量操作
- 选择邮件后,在右侧可以进行批量操作
- 功能演示:点击
加入黑名单
,选择黑名单类型邮箱提取
/邮件发送
,点击提交
进行确认。
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