免费企业邮箱@001-lark(飞书海外版)
lark(飞书海外版) 提供免费企业邮箱及简易CRM功能,非常适合 SOHO 及中小型外贸团队。通过本文,您将逐步了解如何高效获取并配置 免费企业邮箱,让团队沟通更便捷,邮件处理更高效。
lark官网(请复制以下链接至浏览器打开):
https://www.larksuite.com
免费权益:注册后可享以下权益:
内容 | 权益 | 说明 |
---|---|---|
容量 | 200G | 大容量满足存储需求 |
发信 | 450封/天 | 满足日常商务往来需求 |
共享邮箱 | 20 | 可与个人邮箱合计21个邮箱 |
一、企业邮箱准备
1.1、准备域名
建议在 Cloudflare 或 阿里云 购买域名,以便后续快速完成邮箱域名绑定。
1.2、全局网络
需开启全局网络,以确保注册和绑定流程顺畅。
二、免费注册账户
注册地址:
https://www.larksuite.com/global/register
操作步骤:
- 选择谷歌登录:在注册页面选择通过Google账号登录。
- 选择Gmail邮箱:在弹出的Google账户列表中选择相应邮箱登录。
- 点击Continue:确认账户后,点击“Continue”继续注册流程。
- 全局代理检查:若出现“你的所在地暂不支持注册lark账号”,请确认已开启全局网络。
- 完善信息:按要求填写信息并提交注册表单。
- 进入管理后台:注册完成后,点击右上角“管理后台”进入后台。
三、绑定邮箱域名
目标:将已购域名与企业邮箱绑定,实现自定义企业邮箱后缀。
3.1、进入管理后台
管理后台地址:
https://www.larksuite.com/admin
操作步骤:
- 登录账户后,点击顶部导航栏 「产品设置」。
- 选择 「邮箱」 进入邮箱管理界面。
3.2、开始绑定域名
操作步骤:
- 点击 「开始设置」 开始绑定流程。
- 输入已购买的域名(如
17wan.us
)。- 勾选「我已知晓」并点击「提交」。
提交后,页面将显示需添加的DNS解析记录。
3.3、添加解析记录
操作步骤:
- 前往域名托管平台(如Cloudflare)。
- 按Lark要求添加对应DNS记录。
- 保存后等待解析生效(一般数分钟内生效)。
3.4、验证解析记录
操作步骤:
- 返回Lark后台,点击「立即验证」。
- 一般Cloudflare或阿里云解析约1分钟生效,其他服务商可能需更长时间。
3.5、域名绑定成功
验证成功后会显示绑定成功提示。若暂未成功,可稍后再次尝试。
四、设置企业邮箱
域名绑定完成后即可为企业内部成员创建独立邮箱账户。
4.1、设置员工邮箱
操作步骤:
- 在域名绑定成功页面点击「立即配置」。
- 在成员列表中为相应成员点击「添加」创建邮箱。
- 创建成功后显示确认提示。
4.2、设置公共邮箱
公共邮箱可多人共享查看与使用(如info
、sales
)。
操作步骤:
- 在「邮箱」管理页面选择「公共邮箱」,点击「创建公共邮箱」。
- 设置邮箱名称、地址、别名及可访问成员,并根据需求启用IMAP/SMTP。
- 创建成功后将显示公共邮箱的详细信息。
五、生成专用密码
如需在Foxmail、网易邮箱大师等第三方客户端收发邮件,需开启第三方客户端登录权限并生成专用密码。
5.1、开启登录权限
操作步骤:
- 前往「邮箱」 >> 「邮箱管理工具」 >> 「用户功能权限」。
- 找到「第三方邮箱客户端」选项,点击「编辑」,并开启该功能。
5.2、生成专用密码
5.2.1、下载安装
操作步骤:
前往下载页面:
https://www.larksuite.com/zh_cn/download
安装并登录Lark客户端(安装过程略)。
5.2.2、邮箱设置
操作步骤:
- 登录Lark客户端。
- 前往「邮箱」 >> 「邮箱设置」。
5.2.3、专用密码生成
操作步骤:
- 在「第三方邮箱客户端登录」区域点击「立即设置」。
- 选择设备后点击「生成」获取专用密码。
5.2.4、相关参数
生成后会显示收发信服务器及专用密码信息,请妥善记录。
协议类型 | 服务器 | SSL端口 |
---|---|---|
收信(IMAP) | imap.larksuite.com | 993 |
发信(SMTP) | smtp.larksuite.com | 465 |
5.2.5、删除密码
操作步骤:
- 如专用密码泄露,可在专用密码列表中找到对应记录。
- 点击「删除」移除该密码。
5.3、关于公共邮箱
在客户端可切换至公共邮箱进行查看与管理,也可在后台进行相关配置。
六、绑定至客户端
6.1、快速绑定邮箱
操作步骤:
- 在第三方邮件客户端(如来发信)中新建邮箱账户。
- 输入企业邮箱及专用密码。
- 系统自动验证并完成绑定。
6.2、邮箱绑定成功
绑定成功后即可正常收发邮件。
6.3、集中管理邮件
可在第三方客户端集中管理多个邮箱,统一查看与分类处理,提高工作效率。
6.4、开启邮件追踪
操作步骤:
- 发信时选择已绑定的企业邮箱账户。
- 勾选「开启邮件追踪」,可查看收件人阅读次数与大致位置(全局网络可能影响定位)。
6.5、绑定网易邮箱大师
- 操作步骤
- 1️⃣ 点击“添加邮箱”:
- 2️⃣ 服务器设置:点击服务器设置
- 3️⃣ 参数设置:按照要求填写服务器、端口、加密类型等
- 4️⃣ 专用密码:这个地方输入的是生成的
专用密码
。
- 添加成功:出现下入界面,说明添加成功
6.6、绑定foxmail邮箱客户端
- 5步完成绑定
- 1️⃣选择邮箱类型:选择“其他邮箱”
- 2️⃣ 手动设置邮箱:点击“手动设置”进入自定义设置流程
- 3️⃣ 设置邮箱参数:手动选择
IMAP
,然后参照下图对应设置邮箱- 4️⃣ 验证邮箱参数:点击
创建
,验证并绑定lark邮箱- 5️⃣ 邮箱绑定成功:出现“设置成功”,说明邮箱添加成功
- 绑定成功并收信:在foxmail中进行收发信。